Điện thoại làm việc chụp ảnh trở nên không tốn gì, nên số ảnh mỗi gia đình có tăng rất nhanh. Và kho ảnh không sắp xếp thì gần như không dùng được.
Cách sắp xếp bền nhất
Theo thời gian. Thư mục theo năm, trong đó chia theo tháng hoặc theo sự kiện.
Cách này không bao giờ lỗi thời, ai cũng hiểu được, và không phụ thuộc vào phần mềm nào.
Các cách phân loại phức tạp hơn thường bỏ dở sau vài tháng.
Chú thích quan trọng hơn phân loại
Đây là điểm ít người làm và cũng là điểm quyết định giá trị lâu dài của kho ảnh.
Sau hai ba chục năm, không ai nhớ người trong ảnh là ai, chụp ở đâu, dịp gì.
Ảnh không chú thích thì với thế hệ sau chỉ còn là ảnh của những người lạ.
Chú thích những gì
Ai trong ảnh. Chụp ở đâu. Dịp gì.
Ba thông tin này là đủ, và nên ghi ngay khi còn nhớ — vài năm sau thì chính mình cũng quên.
Với ảnh giấy cũ thì viết bằng bút chì mềm ở mặt sau, nhẹ tay.
Xoá bớt
Ảnh trùng lặp, ảnh mờ, ảnh chụp nhầm.
Xoá chúng làm kho ảnh gọn và dễ tìm hơn nhiều. Và nó cũng làm việc sao lưu nhẹ đi.
Nhưng chỉ xoá thứ rõ ràng không dùng được — đừng xoá vì thấy nhiều quá.
Chọn ảnh để in
Vài chục tấm mỗi năm, in ra và cho vào album.
Ảnh in được xem nhiều hơn ảnh trong máy, và nó tồn tại độc lập với mọi vấn đề công nghệ.
Với ảnh giấy cũ của gia đình
Quét lại và chú thích khi người biết còn kể được. Đây là việc có giá trị lớn nhất trong toàn bộ chủ đề này, và nó có thời hạn.
Hỏi đáp nhanh
Cách sắp xếp nào đơn giản và bền nhất?
Theo thời gian — thư mục theo năm, trong đó theo tháng hoặc theo sự kiện. Cách này không bao giờ lỗi thời và ai cũng hiểu được.
Vì sao chú thích quan trọng hơn phân loại?
Vì sau vài chục năm, không ai nhớ người trong ảnh là ai và chụp ở đâu. Ảnh không chú thích thì mất phần lớn giá trị với thế hệ sau.
Nên chú thích những gì?
Ai trong ảnh, chụp ở đâu, dịp gì. Ba thông tin này là đủ, và nên ghi ngay khi còn nhớ.
Có nên xoá bớt ảnh không?
Nên. Ảnh trùng lặp, ảnh mờ, ảnh chụp nhầm — xoá chúng làm kho ảnh gọn và dễ tìm hơn nhiều. Nhưng chỉ xoá thứ rõ ràng không dùng được.
