Bài viết về Lưu trữ

Mười nghìn tấm ảnh không có chú thích thì sau hai mươi năm chỉ còn là mười nghìn tấm ảnh của những người không ai nhận ra.

Số hoá không thay được vật thật, nhưng nó bảo đảm rằng nếu vật mất thì phần câu chuyện vẫn còn.

Không phải giấy tờ nào cũng cần giữ mãi. Phân được ba nhóm thì tủ hồ sơ nhẹ đi hẳn mà không mất thứ cần.

Bản chụp không thay được bản chính khi làm thủ tục, nhưng nó cứu được rất nhiều công khi bản chính mất.

Giấy tờ hỏng chủ yếu vì ẩm, mối và ánh sáng. Cả ba đều phòng được bằng việc chọn đúng chỗ cất.

Giấy tờ mất giá trị theo hai cách: hỏng vật lý, và không tìm ra lúc cần. Cách thứ hai xảy ra thường hơn nhiều.