Mất giấy tờ là chuyện xảy ra với nhiều người. Xử lý đúng thứ tự giảm được cả phiền phức lẫn rủi ro.
Việc quan trọng nhất không phải cấp lại
Mà là hạn chế việc giấy tờ bị dùng để giả mạo.
Giấy tờ tuỳ thân có thể bị dùng để mở tài khoản, đăng ký dịch vụ, hoặc vay tiền dưới tên mình.
Nên bước đầu tiên là trình báo — vừa để làm thủ tục cấp lại, vừa để có căn cứ chứng minh mình không liên quan nếu có chuyện.
Các bước
Trình báo tại cơ quan công an nơi mất hoặc nơi cư trú.
Thông báo cho các bên liên quan nếu giấy tờ đó đang gắn với dịch vụ nào — ngân hàng, nơi làm việc.
Làm thủ tục cấp lại theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
Với giấy tờ nhà đất
Trường hợp nghiêm trọng hơn nhiều.
Cần trình báo và liên hệ ngay cơ quan quản lý đất đai để được hướng dẫn thủ tục theo quy định hiện hành.
Đừng chần chừ — thời gian là yếu tố quan trọng trong việc ngăn ngừa rủi ro.
Bản chụp giúp gì
Đơn xin cấp lại thường yêu cầu số hiệu, ngày cấp, nơi cấp — những thông tin không ai nhớ chính xác.
Có bản chụp thì điền được ngay. Không có thì phải tra lại, và việc đó có khi mất nhiều ngày.
Đây chính là lý do việc chụp lưu giấy tờ đáng làm.
Phòng ngừa
Không mang theo mọi giấy tờ cùng lúc. Mang thứ cần cho việc hôm đó thôi.
Không để ví chứa toàn bộ giấy tờ quan trọng ở một chỗ.
Và không đưa bản chính cho ai giữ — kể cả khi họ nói là thủ tục yêu cầu. Nếu thật sự cần thì phải có biên nhận.
Về việc thu giữ giấy tờ
Cẩn thận với những nơi yêu cầu giữ giấy tờ tuỳ thân của mình như điều kiện — đây là chuyện cần hỏi rõ căn cứ.
Hỏi đáp nhanh
Việc đầu tiên nên làm khi mất giấy tờ tuỳ thân là gì?
Trình báo tại cơ quan công an nơi mất hoặc nơi cư trú. Việc này vừa để làm thủ tục cấp lại vừa để có căn cứ nếu giấy tờ bị dùng để giả mạo.
Vì sao cần lo về việc giả mạo?
Vì giấy tờ tuỳ thân có thể bị dùng để mở tài khoản, đăng ký dịch vụ, hoặc vay tiền. Trình báo sớm là căn cứ chứng minh mình không liên quan.
Mất giấy tờ nhà đất thì sao?
Đây là trường hợp nghiêm trọng. Cần trình báo và liên hệ ngay cơ quan quản lý đất đai để được hướng dẫn thủ tục theo quy định.
Bản chụp giúp gì trong việc cấp lại?
Nó cung cấp chính xác số hiệu, ngày cấp và nơi cấp — những thông tin thường được yêu cầu trong đơn xin cấp lại và rất khó nhớ chính xác.
